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Checkliste
Ein Auslandsaufenthalt will rechtzeitig geplant sein. Wenn Sie die Zusage für Ihr Studium an der gewünschten Partnerhochschule erhalten haben so sind es meist nur noch wenige Monate bis zur Abreise. In dieser Zeit gibt es noch einiges zu erledigen und organiseren. Beginnen Sie rechtzeitig, denn zum Ende des Semesters stehen noch Klausuren, Präsentationen etc. an.
Nachfolgend erhalten Sie eine Checkliste zur Vorbereitung des Auslandsaufenthaltes
- Kosten zusammenstellen. Finanzierung planen / sicherstellen.
- Evtl. Bewerbung für ein Stipendium (Bewerbungsschluss meist 31.03.).
- Auslandsbafög beantragen.
- Kenntnisse in der Landes- bzw. Unterrichtssprache rechtzeitig aufbauen.
- Überprüfen Sie die Gültigkeit Ihres Reisepasses.
- Predeparture Guide der ausländischen Hochschule gut durchlesen.
- Wenn Sie noch keine Kreditkarte haben ist es empfehlenswert, sich eine zu besorgen. Achtung: Achten Sie auf ein ausreichendes Kartenlimit, damit ggf. vor Ort Studiengebühren und Kaution bezahlt werden können. Falls Sie bereits eine Kreditkarte haben sollte diese auf ihre Gültigkeit überprüft werden.
- Bank Statement einholen (z. B. für USA) und Kopie für den Visumantrag behalten. Die Höhe der Bestätigung ist von der Partnerhochschule vorgeschrieben.
- Passbilder machen lassen.
- Statement of Purpose für die Bewerbung an der Partnerhochschule vorbereiten (wird von einigen Hochschulen verlangt).
- Impfungen (frühzeitig) und ärztliche Untersuchungen vornehmen lassen (laut Vorschrift der Partnerhochschule bzw. für den Visumantrag).
- Evtl. Besuch beim Zahnarzt (insbesondere bei langen Auslandsaufenthalten).
- Beschäftigen Sie sich mit der Homepage der ausländischen Partnerhochschule (International Students, Kursbeschreibungen etc.).
- Bewerbungsunterlagen der Partnerhochschule ausfüllen (erhalten Sie vom International Office).
- Learning Agreement vereinbaren.
- Kursanmeldung an der Partnerhochschule vornehmen.
- Ggf. Studienverlaufsänderungen beantragen (z. B. verschieben des Praxissemester, vorziehen von Leistungen etc.).
- Ggf. Urlaubssemester beantragen.
- Befassen Sie sich mit den Visa- und Zollvorschriften. Haben Sie alle Unterlagen für den Visumantrag?
- Flug / Anreise planen und buchen.
- Evtl. Auslandskrankenversicherung abschließen.
- Evtl. Gepäckversicherung abschließen (Handy, Kamera, Notebook-Versicherung).
- Unterkunft reservieren (Studentenwohnheim? Privat?)
- Evtl. internationalen Führerschein besorgen.
- Evtl. internationalen Studentenausweis besorgen.
- Ggf. Visum beantragen (z. B. USA, Südafrika, Australien etc.), wenn der Letter of Acceptance der ausländischen Hochschule vorliegt. Vorlaufzeit einrechnen (bis zu 6 Wochen für USA).
- Ankunftsdaten der Partnerhochschule melden, wenn Abholung angeboten wird. Ansonsten Mietwagen / Shuttle Service vor Ort organisieren bzw. sich nach Bus- / Zugverbindungen erkundigen.
- Evtl. Notebook organisieren.
- Kopien wichtiger Unterlagen anfertigen.
- Benötigte Rezepte beim Arzt holen (Allergiker) und Reiseapotheke auffüllen.
- Evtl. Kündigungen / Stilllegungen vornehmen von Wohnung (oder Untermieter organisieren) / GEZ / Kabelanschluss / Telefonanschluss / Mobilfunkvertrag stilllegen / Auto abmelden.
- Beschäftigen Sie sich mit der Kultur / Politik / Wirtschaft des Gastlandes.
- Rückmeldung an der Heimathochschule nicht vergessen
Nützliche Links
Studieninformation Baden-Württemberg